Chargé(e) de qualité (H/F)

  • CDI
  • Temps plein
  • 45000€ brut/an
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BUT, Licence, Bac+3
  • Chargé(e) de support opérationnel et service client (H/F)

Petits-fils : un réseau qui n’arrête pas de grandir


Mission


Rejoignez Petits-fils, un réseau national reconnu avec plus de 330 agences d’aide à domicile, en pleine expansion.

Au sein de l’équipe qualité, vous êtes un interlocuteur clé des agences du réseau et de nos clients. Votre rôle : apporter des réponses fiables et pédagogiques, résoudre les problématiques rencontrées et contribuer à l’amélioration continue de nos pratiques.

Vos missions :

  • Accompagner les agences au quotidien en traitant les demandes reçues via notre outil de ticketing : paie, facturation, URSSAF, procédures, outils et process internes…

  • Apporter des réponses claires et pédagogiques aux franchisés et responsables d’agence, en expliquant l’origine des problématiques et les solutions à mettre en place.

  • Identifier les demandes récurrentes et être force de proposition pour améliorer les process et faciliter le quotidien des agences.

  • Prendre en charge les demandes clients reçues par téléphone et par email : demandes d’information, réclamations ou situations nécessitant une intervention de l’agence.

  • Gérer les réclamations clients de A à Z, de l’accusé de réception jusqu’à la résolution et la clôture du dossier, en lien avec les agences concernées.

  • Assurer le suivi des réclamations et contribuer au reporting de l’activité afin d’identifier les principaux motifs de sollicitation et les axes d’amélioration.

  • Participer au suivi de la démarche de collecte des avis clients et répondre aux avis neutres ou négatifs avec professionnalisme.

  • Administrer et faire vivre la documentation qualité du réseau : procédures, modes opératoires, formulaires et modèles de documents.

  • Veiller à ce que les documents soient à jour, cohérents et facilement accessibles par l’ensemble des agences.

  • Participer à différents projets qualité et d’amélioration continue en fonction des besoins du réseau.


Profil

Vous aimez chercher des solutions, aider et accompagner vos interlocuteurs ?

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous êtes :

  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome

  • Pédagogue, diplomate et doté(e) d’un excellent relationnel

  • À l’aise à l’écrit comme à l’oral

  • Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et du sens du service

  • À l’aise avec les outils informatiques et la suite Office

  • Une première expérience en relation client, support ou qualité est un plus

  • La connaissance de Ximi est un plus

  • Une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste

Ce que nous proposons :

  • CDI – 40h

  • 2 jours de télétravail par semaine 

  • 75 % du Pass Navigo pris en charge

  • Titres restaurant de 10 €

  • 2 jours de mécénat de compétence 

  • Mutuelle prise en charge à 100 %

  • Salaire de 45k annuel + prime annuelle

  • Une formation aux process Petits-fils pour vous accompagner dans votre prise de poste

  • Et surtout… des collègues incroyables

Visitez la Maison Petits-fils et rejoignez-nous !